如何管好新经济上班族

　　“新经济上班族”可以自由决定工作时间，不需天天舟车劳顿回公司，最重要的是工作压力减少而满足感却增加，公司亦可省掉不少租金。

　　但是，要员工成为有效率的“新经济上班族”，不是给他一台电脑叫他回家工作就可以了，金融投资公司——美林（merrilllynch）的经验显示，这是需要长时间的培训与铺排的。

　　美林**camille manfredonia负责带领美林在新泽西的somerset分公司推行“新经济上班族计划”。要成功地成为美林的电子上班族，员工必须完成一项艰苦的训练计划。目前美林的六万多名员工中，只有数百位完成了这项计划。

　　转型前的艰苦训练

　　有兴趣成为“新经济上班族”的员工需要递交一份建议，内容是关于员工打算何时和怎样在家工作，以及员工在家的虚拟办公室模样。如果获得通过，员工便要与部门经理及manfredonia的专责队伍进行一连串会议，然后要到实验室举行为期两星期的模拟实习。实习的主要目的是让员工及其经理经历员工变成“电子上班族”的改变。

　　主动与公司联络

　　manfredonia认为，非正式的关系有时比正式的还重要。所以，美林要“新经济上班族”每星期至少有一天回办公室工作。他说：“不要期望别人联络你，你要主动与别人保持联络。此外，还要紧记出席公司的一切特别场合，无论是重要的会议或是同事的生日派对。”

　　另一分公司的业务经理eileenkeyes则提醒“新经济上班族”，要尽量利用在办公室的时间让你的同事及上司了解你怎样使用在家的时间，否则你的上司便会怀疑你有是否工作。

　　享受自由前先懂规矩

　　keyes认为，有良好的组织观念是“新经济上班族”应有的责任，没有任何理由可以成为欠缺组织的藉口。所以“新经济上班族”需要把每日甚至每周的事务作妥当的安排。此外，还要想清楚有什么工作需要完成及有什么资源需要使用等，并要预先作出适当的安排。

　　美林利用实验室建立“新经济上班族”的纪律。美林有三个实验室让不同的“新经济上班族”用相同的仪器（他们在办公室以外采用的仪器）处理同一项计划。在实验中，他们会遇到在家工作时碰到的问题，通过模拟实习去学习避免及处理那些问题。这实习的最大作用是培养“新经济上班族”在真实而遥远的地方仍可舒适地工作。

　　创造新常规

　　在办公室工作有一定的常规，要有效地在家工作亦不能脱离常规。keyes认为每一位电子上班族均要建立他的常规并实践之。他的一位电子上班族的常规便是早上起床、洗澡、上街吃早餐、买报纸，然后回家工作。keyes说：“员工做的事情与以前无异，只是地方改变而已。”

　　为确保员工建立有效的常规，美林要求电子上班族每周递交在家工作的时间表及进度报告。美林并不是要监管员工有否工作，而是要确保他们能否建立提高生产力的常规。

　　家居办公室也要像模像样

　　美林认为电子上班族的家居必须要有齐全的办公用具，否则员工便不能有出色的表现。美林曾派工作人员突击检查每个电子上班族在家的虚拟办公室。

　　现在，电子上班族要为其办公室拍照，交给公司审核。家具方面，必须符合公司定下的严格标准；科技方面，美林为每位电子上班族支付7000美元装备一部手提电脑、打印机及传真机，并提供每天24小时的技术支援。