办公室做“时间减肥”

　　同在都市丛林中穿越、钢筋水泥中工作，你为24小时疯狂忙碌的生活抓狂，却有人坐看云起，笑看花落；同穿灰色套装、拎笔记本，同打波音的，同在豪华写字楼、高档商务会所和五星酒店洋溢自信微笑，为何时间于你竟是另一种味道？

　　你总在尽可能做到尽善尽美，似乎只有这样，更能增强自己的自信。于是，工作8小时被大事小情拖住，下班后，才发现还有更重要的工作排队等候，只好开始一个又一个暗无天日的加班。不仅形成恶性循环，更成为职业女性有苦难言的硬伤。

　　给办公室时间减肥，成为聪明的你当务之急。　　一、躲避烂尾会陷阱

　　状况：老板让你代他参加会议，可你对会议内容毫不知情，老板也没强调会议是否重要，参加时发现会议不必记录，不必发言，也没必要结交旁人，会议时间又颇长，只能一边枯坐，一边为耽误的工作心急如焚。

　　应对：不要被突发事件轻易打乱你的时间表。面对以不同名目的会议，在参加之前，先了解会议主题，什么人参加，衡量会议是否重要，没必要亲自参加的，会派秘书去做会议记要备案，而不会一味在老板指令下妥协。

　　面对规定不能缺席又并无实质意义的例行会议，可提前订好手机闹钟，然后在电话振铃中匆匆退去。或找个僻静角落，将紧要文件摊开做功课，总之不会任时间空度。

　　二、给谈判时间塑身

　　状况：为同一件case谈判多次，仍没有明确结果，在更多case不断涌现的工作时间里，还要费心思兼顾。

　　应对：谈判时间如果超过预想的一半，case的成本就会随之增加，项目的含金量则大打折扣，为鸡肋善始善终不是职场女性的追求，根据不同项目的难易程度来预算谈判时间，谈判过程中，随时衡量项目是否该被毙掉，是节省时间的必备工作。

　　善于利用时间谈判的你会因case的大小轻重，在大脑或者笔记中对不同项目有所排序，重要到公司老板直接问询的项目，一定要将进展情况，随时上报。不需要继续倾注人力的项目，直接请老板定夺取舍，省却自己在项目堆中苦苦挣扎的时间。

　　三、一个干净的电脑桌面

　　状况：习惯性把随手要用的文件、邮件存到电脑桌面，为的是使用方便。可是着急时偏偏找不到最急着要的那份。

　　应对：就像一张干净的办公桌可以省却你寻找文件的时间，一个干净利落的电脑桌面也能节约你的精力，避免在文件中突围的烦躁心理。

　　每两天清理一下电脑桌面，不急用的保存到分类文件夹，用过的放到垃圾桶，剩下的自然是马上要用的文件，一目了然！

　　四、充分利用电话功能

　　状况：办公电话、手机此起彼伏，而老板还急等看你的季度报告，身处硝烟弥漫的职场，是拿起电话敷衍，还是快去快回，听电话留言。

　　应对：办公紧张时刻可直接将手机转到秘书台，或请助理进行记录和回复，稍候过滤、查看留言即可。视毫无意义的电话如瘟疫，对此尽可能三言两语打发，碰到纠缠不清的对手，也不必浪费自己的脑细胞和黄金时间，转到助理那里，请她解决，稍后口头汇报一个结果，是考察下属的能力，更能让自己分身投入重要工作。

　　五、一个空的手提包

　　状况：每天背一个5公斤的笔记本电脑上班，需要找电话本时往往要饶过两个厚重的名片夹、一个记事本、另一个电话本、面巾纸、手机，最后你已经忘记自己要找什么。

　　应对：繁忙的工作使你不仅心理上背负压力，连身体也要做苦力，实在该问问自己是否一定要带如许多东西，还是因为心理感觉极端不安全而必须带齐所有资料。

　　放弃背笔记本电脑上班，所有的资料可以通过网络传递；所有的名片夹都可以放在办公室，因为理论上，回家就应该把工作的开关“关闭”；把重要的资料在家里电脑做个备份，你会发现包里只有一部手机、一个化妆盒的感觉原来是如此的“生命可以承受之轻”……

　　六、激发下属的潜能

　　状况：下属的工作一塌糊涂，即使不断改进，也总不能让你满意。

　　应对：聪明的管理者会对下属的过错点到即可，并随时对其工作态度和质量进行评估，有工作潜质的，要尽可能多进行指导及鼓励，避免工作中的困难挫伤其积极性。

　　根据下属的能力，分配不同轻重的工作，不仅让他们得到提高，自己也会在管理上有的放矢。对于长时间内工作仍没有丝毫长进的下属，为了避免自己心力交瘁，换将就是，不必浪费太多时间在日常事务的管理上。　　七、和其他部门的协作中找准关键人

　　状况：紧急事件需要其他部门配合，找了多遍负责人都不在，其部门下属又畏首畏尾怕担责任，做事拖沓，一点都跟不上节奏。

　　应对：一件事情的成功，需要太多人共同努力，协作过程中，抓住部门管理者，将需要协作的细节电邮给他，请他群发需要工作人员，节省时间更提高效率。遇到紧急事情，又联系不上部门负责人，只好请示老板是否有必要临时任命接口人。

　　久经考验的中层女性才不会把所有的事务都揽到自己身上，项目出了问题，自然抓相关负责人顶上。摆脱致命陷阱，不被琐事缠身，才能有更多时间提出可行性的宝贵建议，得到老板重视。

　　八、搭上老板“直通车”

　　状况：老板的决策有误，一向考虑周全的你，不能贸然反对，更不能马上实施。

　　应对：做事谨慎认真的，会随时抓住机会和老板沟通，了解老板的想法，然后提出自己的意见，面对面的交谈，永远比白纸黑字千万字的报告，来得更直接，更会为自己意见的表达直接节省宝贵时间。

　　会议上出现意见分歧，当机立断说出自己的想法，散会后便不会浪费多余时间纠缠。

　　九、充电、忙里偷闲很重要

　　状况：总感觉自己的管理工作有问题，又找不出因果，只能在一天24小时内苦苦思索；手机、笔记本总在关键时刻，习惯性没电；工作没了激情就换，回首望去，圈里稍看得上眼的公司已被自己踏遍，健康良好的工作状态对自己，永远是一个传说。

　　应对：管理工作做得再出色，也要多听管理课，取些"圣经"，手机、笔记本注意利用会议期间及时充电，头脑也要及时充电，才能保证在职场如鱼得水；在办公桌抽屉，雪藏一两本自己心爱的读物，加班时候不妨放大音量听心爱的音乐，购物、看电影，生活是工作的源头，生活快乐，工作自然快乐。　　　延伸阅读：

　　十、不争做加班狂人

　　状况：工作没做完，新项目的实施马上就要开始，只好抛弃一切，留在公司加班。

　　应对：倘若总把工作当成宇宙的中心，岂不在公转自转中，永远失去自己。无奈的加班只会导致工作效率低下，心情严重郁闷，自己不开心，也不会给属下什么好脸色。

　　上班的黄金时间，尽可能全身心投入重要事情，次重要的工作，请下属做，自己从旁指导即可。重大紧急的事情，自己必定耗费大量精力解决关键问题，请下属们并行配合细枝末节的处理和善后，将工作及时分散到不同人手中，自己对结果整合，是避免加班行之有效的方法。　　编者言：工作有开关，要懂得何时“开”，何时“关”，时间自然有效率！（文/marret）