接听电话的礼仪，第一句应该说什么

　　手机是现在非常普及的一种通话工具，因此打电话在生活中是一件很平常的事情，但是在接电话的时候，也是有很多礼仪常识的，下面就分享一些接听电话的礼仪小常识，一起来看看吧。

　　接听电话的时候第一句应该说什么呢?

　　1、不论是打电话的一方或是接电话的一方，在电话接通的那一刻，请记住第一句话应该是“喂，您好”

　　2、假如接到的是一个陌生的号码，那么你应该主动问一句“请问您找谁?”或者“请问您是哪里(哪位)”。而拨打电话的人，则应该主动自保家门“我是XX，麻烦您帮我找XX接电话好吗”

　　接听电话的基本礼仪

　　(1)及时接听。

　　一般情况下应该保证在电话铃响三声之内接听电话，但要避免在电话刚刚响起时就接电话，否则说不定会让对方吓一跳。

　　当电话响第二声以后接电话是最合适的时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话，首先要说声：“对不起，让您久等了!”。

　　(2)应对谦和。

　　拿起话筒后，首先要问好，然后自报家门。严禁以“喂”字开头，因为“喂”表示希望先知道对方是谁，等着对方告诉你。而且，如果“喂”时语气不好，极容易让人反感。

　　所以，接电话时的问候应该是热情而亲切的“您好!”如果对方首先问好，要立即问候对方，不要一声不吭，故弄玄虚。至于自报家门，则是为了告诉对方，这里是哪个单位或是哪个部门或是具体哪一位。

　　在通话过程中，对打电话的人要谦恭友好，尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候，更要表现得不卑不亢、热情亲切。

　　通话终止的时候，不要忘记向发话人说声“再见”。如通话因故暂时中断，要等候对方再拨进来。对于重要的客人或上级，要主动拨回去。不要扬长而去，也不要为此而责怪对方。

　　接到误拨进来的电话，需要耐心、简短地向对方说明。如有可能，还要给对方提供必要的帮助，或者为其代转电话，不要生气动怒，甚至出口伤人。

　　(3)主次分明。

　　接听电话的时候，要暂时放下手头的工作，不要和其他人交谈或做其他事情。

　　如果你正在和别人谈话，应示意自己要接电话，一会再说，并在接完电话后向对方道歉。同时也不要让打电话的人感到“电话打的不是时候”。

　　如果目前的工作非常重要，可在接电话后向来电者说明原因，表示歉意，并再约一个具体时间，到时再主动打过去，在通话的开始再次向对方致歉。

　　纵然再忙，也不能拔下电话线，或者来电不接就直接挂断。这些都是非常不礼貌的行为。

　　(4)一视同仁。

　　极其个别的人，长着一对挑肥拣瘦的“势利眼”，即使接电话时，也极为庸俗地“因人而异”，“对象化”的倾向十分明显，因为他们在接电话时，一开始总是“拿架子”，“打官腔”，先是爱搭不理。，这样是很不礼貌的，也会让电话的另一端的人产生恶感。

　　(5)措辞。

　　电话交谈应该语言简洁、措辞高雅，避免俚语或者不礼貌的语言。

　　(6)声音的把握。

　　有研究显示，当你与别人交流时，你说话的内容对别人的影响占20%，而你的声音对别人的感染力占到80%。

　　因此，声音的作用不可小觑。在电话里应该保持语调积极、明朗;合适的语速可以控制交流的节奏，如果对方语速过快，你可以比他稍慢一点。反之，如果对方说话很慢，你可以比他稍快一点，两种情况都保持差距不太大。

　　如果两个人说话节奏相差很大，双方都会感觉到不和谐，会影响双方的愉快沟通;总之，声音的把握能够经营电话交流的感觉，传递你积极、镇定的工作风格。

　　(7)接电话的时间与挂断电话。

　　商务电话不是“煲粥”，时间一般不应超过三分钟。挂断电话时，应该礼貌的说“再见”，并由打出电话的一方先挂断电话。